Il s’agit d’une première version imparfaite et incomplète d’un projet ambitieux qui se trouve au centre de toute la stratégie et des initiatives mises de l’avant par le Centre Acer inc. pour réaliser une partie importante de son mandat et qui consiste à faciliter la recherche scientifique en acériculture ainsi que la diffusion des connaissances qui en résultent. Ce que nous vous présentons aujourd’hui n’est en fait que la mise en chantier, la fondation de ce qui sera, à terme, un véritable Centre virtuel de documentation en acériculture.

Dans cette première étape, nous avons d’abord répertorié les références bibliographiques qui sont consignées dans les grandes banques de données telles qu’Agricola, Forestery Abstracts, Biology Abstracts... en utilisant des clés de recherche nous permettant d’y repérer les références ayant une pertinence avec le monde acéricole. Nous y avons ajouté les banques bibliographiques " privées ", c’est à dire celles patiemment montées au fil des années par les chercheurs du Centre Acer et celles de quelques précieux et généreux collaborateurs de recherche. Toutes ces données ont été traitées et fusionnées en une seule base de données comprenant tous les champs qui se retrouvent normalement dans une base de données bibliographique ainsi que des champs particuliers destinés à faciliter la recherche et la mise à jour de cette base de données qui compte actuellement quelque 4000 enregistrements.

La deuxième étape consistera à compléter cette base de données à partir de références d’articles publiés et cités dans les articles qui font autorité dans chacun des grands champs de recherche acéricole ainsi qu’à répertorier et à documenter les publications " à compte d’auteur " tel que les rapports techniques, les textes de conférences dont la facture et le contenu sont susceptibles d’ajouter à la somme des connaissances en acériculture. Pour cette étape, nous sollicitons la collaboration active de tous ceux qui détiennent des textes bibliographiques, des articles ou des documents et dont la référence devrait apparaître dans le Centre virtuel de documentation en acériculture. Pour ce faire, vous n’avez qu’à communiquer avec le webmestre guyboudreault@centreacer.qc.ca qui vous indiquera la marche à suivre. Dans le cas de certains documents, il est possible que nous exigions une copie papier du document afin de s’assurer de l’authenticité et de l’exactitude des enregistrements.

Parallèlement, nous comptons installer cette base de données sur le serveur de notre site Web et de développer ou y intégrer un puissant moteur de recherche et d’édition bibliographique afin d’en faciliter et d’en automatiser l’utilisation. Cette modification sera notre façon de célébrer le passage au nouveau millénaire puisque nous comptons compléter cette étape vers le milieu de l’an 2000.

En attendant, nous avons cru utile de mettre dès à présent une forme " consultable " du Centre virtuel de documentation en acériculture sur le site Web du Centre Acer. Ainsi, vous avez immédiatement accès à quelques-uns des champs les plus utiles dans une recherche bibliographique soit : l’(es) auteur(s), le titre, le journal ou le nom de la revue dans lequel l’article a été publié (vol, no et pages) ainsi que l’année de publication. Les références sont donc regroupées en grandes catégories (foresterie, chimie, microbiologie…) et en un nombre variable de sous-catégories. Chaque enregistrement a été classé à l’intérieur de cette structure parce qu’un des mots servant de clé de recherche (indiqués en marge de chaque sous-catégories) apparaît explicitement dans le titre ou encore, parce que le contexte général le suggère et la clé de recherche est l’un des mots-clés suggérés par l’auteur. À l’intérieur d’une même sous-catégorie, les références sont ordonnées par ordre alphabétique du nom de l’auteur principal de l’article. Il est donc possible que vous deviez parcourir les références classées dans plus d’une sous-catégories si vous recherchez par exemple les références se rapportant aux dommages de l’ozone sur les semis d’érable à sucre. Certaines pourraient apparaître dans la catégorie " foresterie ", sous-catégorie " Reproduction et génétique ", mais la majorité devrait se retrouver dans la catégorie " Physiologie ", sous-catégorie " environnement et pollution "

Il est évident que tout ces documents ne peuvent être consultés au Centre Acer ou via notre site Web. Vous devrez donc compléter votre recherche auprès des bibliothèques et des centres de documentation. D’autre part, malgré des efforts importants dans ce sens, nous ne pouvons encore garantir complètement l’authenticité ni l’exactitude de toutes les références faisant actuellement partie de la base de données. Aussi, si vous avez des commentaires ou des corrections à suggérer, n’hésitez pas à communiquer avec nous.